Информация по обработке персональных данных
Информационный документ, в соответствии со статьей 13, ОРЗД 279/2016
В соответствии с положениями ОРЗД 679/2016 мы должны сообщить вам об обработке персональных данных, касающихся вашего лица, ваших членов семьи, даже несовершеннолетних, полученных нами в соответствии с договорными отношениями, с целью осуществления нашей деятельности в соответствии с действующими нормативными положениями. Методы обработки данных, как в бумажном, так и в цифровом виде, отвечают гарантиям безопасности, требуемым новым законодательством.
1. ОПРЕДЕЛЕНИЕ КОНТРОЛЛЕРА ДАННЫХ И ЛИЦА ПО ЗАЩИТЕ ДАННЫХ (DPO)
Контроллером данных является G.B. THERMAEHOTELSs.r.l., юридический адрес: ул. Валерио Флакко, 99, 35031 Абано Терме – Падуя – Италия, код налогоплательщика 00220810287, электронный адрес: amm@gbhotelsabano.it, официальный электронный адрес: amm.gbthermaehotels@pec.it. Контроллер данных, согласно ст. 37 Регламента ЕС 679/2016, назначил сотрудника по защите данных (DPO- Data Protection Officer), с которым можно связаться по электронной почте по следующему адресу: dpo@gbhotelsabano.it по всем вопросам, касающимся обработки персональных данных и осуществления прав, связанных с ней. Определение лица по защите прав (DPO) и дополнительные контактные данные доступны на веб-сайте www.gbhotelsabano.it в разделе «Конфиденциальность».
2. ЦЕЛЬ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ И ЮРИДИЧЕСКАЯ БАЗА
Данные будут обработаны нами для следующих действий:
- Получение преддоговорной/контрактной информации и выполнение обязательств, вытекающих из договора на размещение и связанных с ним вспомогательных контрактов;
- Выполнение обязательств по передаче данных клиентов в органы полиции для выполнения обязательства, изложенного в «Сводном законе об общественной безопасности» (статья 109 Королевского указа 18.6.1931 № 773);
- Прямой маркетинг в виде отправки информационной рассылки и / или материалов и / или продвиженческих и рекламных сообщений, касающихся продуктов, услуг или событий, связанных с деятельностью нашей Компании.
- Создание профиля на клиентов отеля с целью гарантировать максимальную удовлетворенность во время их пребывания в структуре и облегчить регистрацию при последующем пребывании.
- Внедрение системы видеонаблюдения, о которой четко сообщается в соответствующих зонах, обозначенных соответствуюшими знаками, для защиты людей и имущества от возможных правонарушений.
- Управление административной и бухгалтерской документацией для клиентов, в частности: администрирование медицинской документации по согласованию с местными органами здравоохранения, управление контрактными отношениями, выставление счетов и налоговые обязательства.
Передача персональных данных заинтересованной стороной необходима для достижения вышеуказанных целей, но не всегда обязательна. Отказ от предоставления данных приводит к тому, что договорные отношения на основании обработки не могут быть выполнены.
3. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ И ПОЛУЧАТЕЛИ ДАННЫХ
Ваши данные, за исключением сообщений, требуемых передаче по закону в органы полиции, могут быть переданы нами исключительно третьим лицам, указанным ниже,:
- Сотрудники бухгалтерии, юридический и налоговый отделы, отдел программного обеспечения.
- Органы общественного здравоохранения, судебные органы, финансовые учреждения и другие учреждения, если это требуется в соответствии с законами, положениями, местными директивами.
- Охранная компания структуры.
- Врач неотложной помоши, медицинская страховка, операционный врач и врач отеля.
Вышеупомянутые субъекты выступают в качестве сторонних лиц, ответственных за обработку предоставленных данных.
Лечащие врачи являются со-контроллерами данных, переданных им для оказания медицинских услуг.
4. ПЕРИОД ХРАНЕНИЯ ПОЛУЧЕННЫХ ДАННЫХ
Согласно юридическим обязательствам, полученные данные будут храниться в течение всего периода договорных отношений, а также еще 5 лет после их окончания с целью осуществления прямого маркетинга и сохранения профиля.
Данные, предоставленные только на преддоговорном этапе, будут храниться в течение 12 месяцев.
В случае судебного разбирательства данные будут обрабатываться и храниться до разрешения спора.
По истечению срока хранения, указанного выше, предоставленные вами данные будут полностью ликвидированны.
5. ПРАВА ЗАИНТЕРЕСОВАННОЙ СТОРОНЫ
Европейское положение №679/2016 обеспечивает заинтересованную сторону некоторыми правами, для пользования которыми заинтересованная сторона должна обратиться в Контроллеру данных:
- Право доступа к собранным и обрабатываемым данным - ст. 15
- Право на коррекцию данных - ст. 16
- Право на удаление данных и право на забвение - ст. 17
- Право на ограничение обработки данных - ст. 18
- Право на передачу данных другому держателю - ст. 20
- Право на несогласие с обработкой - ст. 21
- Право на неподвержение данных автоматизированной обработке - ст. 22
- Право подавать жалобу в надзорный орган - ст. 77;
- Право обжалования против Надзорного органа (статья 78) и против котроллера данных и / или ответственного лица по обработке данных (статья 79);
- Право отозвать согласие в любое время на основании ранее предоставленного согласия без ущерба для юридического закона.
6. ЖАЛОБА В НАДЗОРНЫЙ ОРГАН
Заинтересованная сторона имеет право подать жалобу в надзорный орган в случае, если ее просьбы о предоставлении информации или просьбы об осуществлении прав, упомянутых в пункте 5 выше, не получили ожидаемого ответа.
Справочным органом является Гарант по защите персональных данных
http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524
Информация по обработке персональных данных особых категорий
Информационный документ, в соответствии со статьей 13, ОРЗД 279/2016
В соответствии с положениями ОРЗД 679/2016 мы должны сообщить вам об обработке персональных данных, касающихся вашего лица, ваших членов семьи, даже несовершеннолетних, полученных нами в соответствии с договорными отношениями, с целью осуществления нашей деятельности в соответствии с действующими нормативными положениями. Методы обработки данных, как в бумажном, так и в цифровом виде, отвечают гарантиям безопасности, требуемым новым законодательством.
1. ОПРЕДЕЛЕНИЕ КОНТРОЛЛЕРА ДАННЫХ И ЛИЦА ПО ЗАЩИТЕ ДАННЫХ (DPO)
Контроллером данных является G.B. THERMAEHOTELSs.r.l., юридический адрес: ул. Валерио Флакко, 99, 35031 Абано Терме – Падуя – Италия, код налогоплательщика 00220810287, электронный адрес: amm@gbhotelsabano.it, официальный электронный адрес: amm.gbthermaehotels@pec.it.
Контроллер данных, согласно ст. 37 Регламента ЕС 679/2016, назначил сотрудника по защите данных (DPO- Data Protection Officer), с которым можно связаться по электронной почте по следующему адресу: dpo@gbhotelsabano.it по всем вопросам, касающимся обработки персональных данных и осуществления прав, связанных с ней.
Определение лица по защите прав (DPO) и дополнительные контактные данные доступны на веб-сайте www.gbhotelsabano.it в разделе «Конфиденциальность».
2. ЦЕЛЬ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ И ЮРИДИЧЕСКАЯ БАЗА
Данные будут обработаны нами для следующих действий:
- получение информации с целью оказания медицинских лечебных и / или эстетических услуг на основании медицинских показаний, представленных заинтересованной стороной или приобретенных после специального медицинского обследования.
Передача персональных данных заинтересованной стороной необходима для достижения вышеуказанных целей, но не всегда обязательна. Отказ от предоставления данных приводит к тому, что договорные отношения на основании обработки не могут быть выполнены.
3. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ И ПОЛУЧАТЕЛИ ДАННЫХ
Ваши данные, за исключением возражений со стороны полиции, требуемых законом, могут быть переданы в Национальную службу здравоохранения и в медицинскую страховку.
4. ПЕРИОД ХРАНЕНИЯ ПОЛУЧЕННЫХ ДАННЫХ
Собранные данные подлежат обработке в течение всего периода предоставления медицинских и лечебных услуг. Медицинские карты пациентов подлежат хранению согласно положениям законодательства и в соответствии с договором между совладельцами.
Данные, собранные в целях предоставления эстетических услуг, подлежат обработке в течение всего периода предоставления услуг, а также в течение следующих 5 лет после окончания взаимоотношений, чтобы обеспечить надлежащее обслуживание пациента в случае его последующего поступления.
В случае судебного разбирательства данные будут обрабатываться и храниться до разрешения спора.
По истечению срока хранения, указанного выше, предоставленные вами данные будут полностью ликвидированны.
5. ПРАВА ЗАИНТЕРЕСОВАННОЙ СТОРОНЫ
Европейское положение №679/2016 обеспечивает заинтересованную сторону некоторыми правами, для пользования которыми заинтересованная сторона должна обратиться в Контроллеру данных:
- Право доступа к собранным и обрабатываемым данным - ст. 15
- Право на коррекцию данных - ст. 16
- Право на удаление данных и право на забвение - ст. 17
- Право на ограничение обработки данных - ст. 18
- Право на передачу данных другому держателю - ст. 20
- Право на несогласие с обработкой - ст. 21
- Право на неподвержение данных автоматизированной обработке - ст. 22
- Право подавать жалобу в надзорный орган - ст. 77;
- Право обжалования против Надзорного органа (статья 78) и против котроллера данных и / или ответственного лица по обработке данных (статья 79);
- Право отозвать согласие в любое время на основании ранее предоставленного согласия без ущерба для юридического закона.
6. ЖАЛОБА В НАДЗОРНЫЙ ОРГАН
Заинтересованная сторона имеет право подать жалобу в надзорный орган в случае, если ее просьбы о предоставлении информации или просьбы об осуществлении прав, упомянутых в пункте 5 выше, не получили ожидаемого ответа.
Справочным органом является Гарант по защите персональных данных
http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524